بیشتر اوقات، منابع محدود هستن زمان، پول، مواد خام و انرژی شخصی همه اجزای مورد نیاز برای دستیابی به سطحی از خروجی هستن از اون جایی که محدود هستن، حفظ هر یک منطقیه.
 دنیای کسب‌وکار همیشه به دنبال راه‌هایی برای کارآمدتر شدنه. برای مثال: مدیران فروش از طریق روش‌هایی مثل انتقال ارائه بهتر یا یادگیری نحوه پاسخگویی به سؤالات مربوط به محصول، تیم‌های خود رو برای افزایش می‌دن. ارتباطات درون یک شرکت زمانی کارآمدتر می‌شه که ایمیل، یک پیام مهم رو به جای یادداشتی که به پانل چسبونده شده، پخش کنه یا یک کارخونه می‌تونه تولید محصول رو با ارتقای فناوری و فرآیندهای خودش افزایش بده و در نتیجه از زمان کارمندان‌ش به طور مؤثرتری استفاده کنه.
 اساسا کارآمد بودن مستلزم کاهش مقدار ورودی‌های تلف شده در تولید هر کالا یا خروجیه.